Cara membuat google form untuk pendaftaran siswa baru auto cetak bukti pendaftaran - Penerimaan Peserta Didik Baru sebentar lagi dimulai. Sekolah anda tentu telah jauh jauh hari mempersiapkan sistem penerimaan peserta didik baru dengan konsep yang baik

Studi kasus PPDB online yang saya contohkan disini adalah untuk Sekolah Menengah Kejuruan Swasta, dimana tidak ada sistem zonasi, tidak ada sistem seleksi, tidak ada perangkingan berdasarkan nilai dan semua hal yang menjadi syarat calon siswa diterima diatur oleh sekolah secara mandiri.

Cara membuat google form untuk pendaftaran siswa baru auto cetak bukti pendaftaran

Tujuan utama PPDB Online ini adalah kesederhanaan, kecepatan dan kemudahan orang tua dalam mendaftarkan putra-putrinya pada sebuah sekolah.

1. Persiapan PPDB Online Google Form

1. Login Google drive menggunakan akun belajar.id
2. Jika tidak ada, terpaksa pakai akun biasa, tapi nanti add-ons harus anda aktifkan sendiri dan mungkin fiturnya tidak sebanyak belajar.id
3. Atau jika ada, anda dapat menggunakan akun Google Workspace For Education
4. Buat Folder Google drive->contoh PPDB2021
5. Didalam folder tersebut kita buat:
1. folder buktipendaftaran
2. Google form PPDB
3. Google sheet Response jawaban dari Form (otomatis nanti dibuatkan oleh google form)
4. Google Docs: template dokumen bukti pendaftaran
6. Lihat contoh folder dan file yang akan kita buat pada gambar dibawah ini

2. Membuat formulir PPDB Online di Google Form

1. Klik kanan didalam folder yang sudah dibuat
2. Pilih Google formulir
3. Formulir kosong
4. Alternatif: klik tombol + lalu ikuti cara seperti diatas

2.1. Membuat daftar pertanyaan dan tipe opsi jawaban PPDB Online

Siapkan daftar pertanyaan dan tipe opsi jawaban pada google form sebagai berikut:

1. Kompetensi Keahlian pilihan -> tipe jawaban -> drop down dengan 4 pilihan
2. Ukuran baju -> tipe jawaban -> drop down dengan 5 pilihan
3. Nama calon siswa -> tipe jawaban -> jawaban singkat
4. NIK/KTP -> tipe jawaban -> jawaban singkat dengan validasi jawaban adalah angka
5. NISN -> tipe jawaban -> jawaban singkat dengan validasi jawaban adalah angka
6. Tempat lahir -> tipe jawaban -> jawaban singkat
7. Tanggal lahir -> tipe jawaban -> tanggal -> beri deskripsi format tanggal
8. Jenis kelamin -> tipe jawaban -> pilihan ganda dengan 2 pilihan
9. Agama -> tipe jawaban -> pilihan ganda dengan 5 pilihan -> diberi opsi lainnya jika agama tidak tersedia jawabannya
10. Sekolah asal -> tipe jawaban -> pilihan ganda dengan 10 pilihan -> diberi opsi lainnya jika sekolah asal tidak tersedia jawabannya
11. Alamat rumah -> tipe jawaban -> jawaban singkat
12. Nomor HP/wa -> tipe jawaban -> jawaban singkat
13. Nama ayah -> tipe jawaban -> jawaban singkat
14. Nama ibu -> tipe jawaban -> jawaban singkat
15. Pernyataan -> tipe jawaban -> kotak centang / ceklist

Untuk lebih jelas, dapat anda lihat pada form contoh berikut ini:

2.2. Ubah setelan jawaban google form PPDB Online

1. Klik tab Setting (setelan)
2. Klik drop down Jawaban
3. Ceklist kumpulkan alamat email seperti contoh

2.3. Ubah setelan presentasi google form PPDB Online

1. Masih di tab Setting (setelan)
2. Klik drop down Presentasi
3. Ceklist status progress
4. Ceklist lihat ringkasan
5. Edit konfirmasi pesan setelah pengiriman formulir. Contoh teks bisa dilihat dibawah gambar

2.4. Membuat google sheet jawaban google form PPDB Online

1. Klik tab Answer (Jawaban)
2. Klik logo icon Sheet
3. Edit nama file sheet sesuai selera
4. Klik Create (buat)

Demikian cara membuat form PPDB online menggunakan google form bagian 1. Untuk langkah selanjutnya kita akan mengolah data response atau jawaban dari pengisi formulir dalam google sheet. Ditunggu bagian 2-nya ya...

Daftar isi