Cara membuat bukti pendaftaran di google form: autocrat - Pada artikel sebelumnya, anda telah membuat google form untuk proses ppdb online, sesuaikan saja dengan kebutuhan penerimaan peserta didik baru pada sekolah ibu bapak.

Pada artikel kali ini saya mengajak ibu bapak untuk mengkonfigurasi response (jawaban) google form yang disimpan didalam google sheet sebagai triger (pemicu) agar dapat mengirim feedback (umpan balik) ke pengirim atau peserta didik yang mendaftar

Cara membuat bukti pendaftaran di google form: autocrat add-ons

Tujuan utama aktivasi autocrat pada google sheet adalah sebagai trigger yang akan otomatis memberikan umpan balik ke calon peserta didik yang mendaftar PPDB Online pada sebuah sekolah.

1. Hal-hal yang akan di edit pada google sheet

1. Menambah nomor urut
2. Menambah tanggal pendaftaran
3. Menambah nomor pendaftaran otomatis
4. Mengaktifkan add-on autocrat

2. Buka google sheet response hasil dari google form

1. Buka folder PPDB2021
2. Buka dokumen google sheet yang telah dibuatkan oleh google form

2.1. Menambah nomor urut

Lakukan langkah berikut:

1. Klik kanan pada kolom B (email address)
2. Klik sisipkan 1 kolom ke kanan (jika salah klik pada baris, menu ini tidak ada)
3. Klik pada kolom C baris 1 (C1), ketik formula dibawah ini kemudian enter

2.2. Menambah tanggal pendaftaran

1. Klik kanan pada kolom C (No.Urut)
2. Klik sisipkan 1 kolom ke kanan
3. Klik pada kolom D baris 1 (D1), ketik formula dibawah ini kemudian enter

2.3. Menambah nomor pendaftaran

1. Klik kanan pada kolom D (Tgl Pendaftaran)
2. Klik sisipkan 1 kolom ke kanan
3. Klik pada kolom E baris 1 (E1), ketik formula dibawah ini kemudian enter

3. Mengaktifkan add-on autocrat

3.1. Aktifkan add-on autocrat

Langkah ini hanya dilakukan untuk ibu bapak yang menggunakan akun google biasa, silahkan disimak dan dipelajari, mungkin ada langkah yang terlewat silahkan ditanyakan melalui komentar.

1. Klik menu ekstension ---> Add-on ---> dapatkan add-on
2. Terbuka jendela google workspace marketplace
3. Klik add-on autocrat
4. Klik install ---> proses ini butuh ijin akses --->klik lanjutkan

5. Klik akun anda ---> proses verifikasi melalui nomor HP --->Isi kode yang diberikan google ---> klik berikutnya
6. Ada informasi yang akan diakses autocrat ---> Izinkan
7. Add-on autocrat telah diinstall ---> selesai

8. Tutup jendela google workspace marketplace
9. Sekarang google sheet anda sudah terpasang add-on autocrat

Demikian cara mengaktifkan add-on autocrat untuk akun non belajar.id, ditambah dengan cara membuat formula agar google sheet response PPDB online menggunakan google form pada bagian 1 terdahulu lebih optimal. Untuk langkah selanjutnya kita akan membuat format template bukti pendaftaran menggunakan Microsoft word dan google doc dan otomatis dipakai sebagai laporan bukti pendaftaran bagi calon peserta didik. Ditunggu bagian 3-nya ya...

Daftar isi