Cara membuat bukti pendaftaran PPDB dengan autocrat #bag.2
Cara membuat bukti pendaftaran di google form: autocrat - Pada artikel sebelumnya, anda telah membuat google form untuk proses ppdb online, sesuaikan saja dengan kebutuhan penerimaan peserta didik baru pada sekolah ibu bapak.
Pada artikel kali ini saya mengajak ibu bapak untuk mengkonfigurasi response (jawaban) google form yang disimpan didalam google sheet sebagai triger (pemicu) agar dapat mengirim feedback (umpan balik) ke pengirim atau peserta didik yang mendaftar
Cara membuat bukti pendaftaran di google form: autocrat add-ons
Tujuan utama aktivasi autocrat pada google sheet adalah sebagai trigger yang akan otomatis memberikan umpan balik ke calon peserta didik yang mendaftar PPDB Online pada sebuah sekolah.1. Hal-hal yang akan di edit pada google sheet
- Menambah nomor urut
- Menambah tanggal pendaftaran
- Menambah nomor pendaftaran otomatis
- Mengaktifkan add-on autocrat
2. Buka google sheet response hasil dari google form
- Buka folder PPDB2021
- Buka dokumen google sheet yang telah dibuatkan oleh google form
2.1. Menambah nomor urut
Lakukan langkah berikut:- Klik kanan pada kolom B (email address)
- Klik sisipkan 1 kolom ke kanan (jika salah klik pada baris, menu ini tidak ada)
- Klik pada kolom C baris 1 (C1), ketik formula dibawah ini kemudian enter
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"No.Urut";IF(ISBLANK(A1:A);""; "0" & TEXT(ROW(A1:A)-1;"00"))))
Logika: Ambil data array (larik/baris), jika cell A:A ada isi(1) buat teks No.Urut di cell ini; Jika cell A1:A data kosong, biarkan kosong, jika ada, isi dengan teks 0 dan cell A1:A ubah jadi text dengan diawali 001 ---> hasilnya nanti jika Cell A1:A tidak kosong akan berisi 001, 002 dan seterusnya sebanyak jumlah response jawaban dari google form
2.2. Menambah tanggal pendaftaran
- Klik kanan pada kolom C (No.Urut)
- Klik sisipkan 1 kolom ke kanan
- Klik pada kolom D baris 1 (D1), ketik formula dibawah ini kemudian enter
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"Tgl Pendaftaran";IF(ISBLANK(A1:A);"";TEXT(A1:A;"DD MMMM YYYY"))))
Logika: Ambil data array (larik/baris), jika cell A:A ada isi(1) buat teks Tgl Pendaftaran di cell ini; Jika cell A1:A data kosong, biarkan kosong, jika ada, isi dengan teks format tanggal DD MMMM YYYY ---> cell A:A berisi timestamp atau tanggal akses
2.3. Menambah nomor pendaftaran
- Klik kanan pada kolom D (Tgl Pendaftaran)
- Klik sisipkan 1 kolom ke kanan
- Klik pada kolom E baris 1 (E1), ketik formula dibawah ini kemudian enter
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"No Pendaftaran";IF(ISBLANK(A1:A);""; "PPDB2021" & TEXT(ROW(A1:A)-1;"000"))))
Logika: Ambil data array (larik/baris), jika cell A:A ada isi(1) buat teks No Pendaftaran di cell ini; Jika cell A1:A data kosong, biarkan kosong, jika ada, isi dengan teks PPDB2021 dan tambahi teks di cell A1:A ini juga teks 001 ---> hasilnya nanti jika Cell A1:A tidak kosong akan berisi PPDB2021001, PPDB2021002 dan seterusnya sebanyak jumlah response jawaban dari google form
3. Mengaktifkan add-on autocrat
Untuk mengecek apakah Add-on autocrat sudah diaktifkan atau belum melalui menu Ektensi. Jika didalamnya ada menu autocrat, berarti sudah aktif. Namun jika tidak ada, harus anda aktifkan secara manual
Bagi ibu bapak yang menggunakan akun belajar.id, autocrat secara default sudah diaktifkan oleh pihak kementerian. Demikian pula untuk pengguna akun GWfE (google workspace for education) add-on autocrat dapat diaktifkan oleh admin agar dapat digunakan oleh anggota organisasinya
Bagi ibu bapak yang menggunakan akun belajar.id, autocrat secara default sudah diaktifkan oleh pihak kementerian. Demikian pula untuk pengguna akun GWfE (google workspace for education) add-on autocrat dapat diaktifkan oleh admin agar dapat digunakan oleh anggota organisasinya
3.1. Aktifkan add-on autocrat
Langkah ini hanya dilakukan untuk ibu bapak yang menggunakan akun google biasa, silahkan disimak dan dipelajari, mungkin ada langkah yang terlewat silahkan ditanyakan melalui komentar.- Klik menu ekstension ---> Add-on ---> dapatkan add-on
- Terbuka jendela google workspace marketplace
- Klik add-on autocrat
- Klik install ---> proses ini butuh ijin akses --->klik lanjutkan
- Klik akun anda ---> proses verifikasi melalui nomor HP --->Isi kode yang diberikan google ---> klik berikutnya
- Ada informasi yang akan diakses autocrat ---> Izinkan
- Add-on autocrat telah diinstall ---> selesai
- Tutup jendela google workspace marketplace
- Sekarang google sheet anda sudah terpasang add-on autocrat
Pak, saya tidak bisa konfirmasi nomor HP gimana? Jawabannya saya, bikin akun google baru lagi aja, dengan kondisi jika google tidak bisa memverifikasi anda melalui cara apapun.
Demikian cara mengaktifkan add-on autocrat untuk akun non belajar.id, ditambah dengan cara membuat formula agar google sheet response PPDB online menggunakan google form pada bagian 1 terdahulu lebih optimal. Untuk langkah selanjutnya kita akan membuat format template bukti pendaftaran menggunakan Microsoft word dan google doc dan otomatis dipakai sebagai laporan bukti pendaftaran bagi calon peserta didik. Ditunggu bagian 3-nya ya...
Rudy Setiawan
Hello, I'm Rudy Setiawan. I'm a teacher at a vocational school in Lampung province, Natar district. Thank you for reading my blog, I hope it's useful for you. By the way, don't forget to subscribe to my YouTube channel. + Youtube thank u again..