Cara membuat akun Google Workspace for Education (GWE) untuk domain sekolah - Google Workspace for Education (dulu disebut Google Suite for Education GSE) adalah aplikasi dan layanan yang diberikan oleh google secara gratis terutama untuk bidang pendidikan atau kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan.

Bapak dan Ibu pengelola sekolah dapat mendaftarkan domain sekolah untuk mengintegrasikan kebutuhan proses belajar mengajar antara guru dan murid melalui Google Workspace for Education (yang kita singkat jadi GWE saja ya..)

Materi kali ini, Bapak dan ibu akan saya ajak melakukan pendaftaran Akun Google Workspace for Education dengan domain sekolah. Proses ini dilakukan oleh bapak dan ibu yang ditunjuk sebagai Admin utama dalam mengelola Google Workspace Education

Cara membuat akun Google Workspace for Education (GWE) untuk domain sekolah

Apa itu Google Workspace for Education?

GWE (Google Workspace for Education) adalah layanan dari google untuk proses pembelajaran guru dan murid secara online tanpa terikat tempat dan waktu. Mendaftar Google Workspace for Education hanya digunakan untuk lembaga pendidikan dasar SD sampai SMA/SMK dan tinggi, lembaga nonprofit, dan lembaga yang diakreditasi oleh badan akreditasi.

Apa kelebihan memiliki akun Google Workspace for Education?

Akun Google Workspace for Education memiliki kelebihan yang tidak dapat diperoleh pada akun-akun google biasa. Akun biasa adalah akun google yang sehari-hari-hari kita pakai, contoh akun email yang menggunakan nama rsetiawan@gmail.com. Dibawah adalah daftar kelebihan dari akun Google suite for education:

1. Akun Google Workspace for Education memiliki domain khusus sebagai extension. Contoh : rudy@smkn1natar.sch.id. Akun ini dapat dipakai untuk mengakses gmail seperti biasa dan seluruh layanan yang dimiliki Google. Bedanya akun ini menggunakan domain milik sekolah yang telah bapak dan ibu daftarkan. Kesan profesional sekolah bapak dan ibu sudah terlihat disini ya...
2. Akun Google Workspace for Education Bapak dan ibu memiliki hingga 5 Tera untuk mode penyimpanan google drive. Ruang sebesar ini dapat bapak ibu gunakan untuk menyimpan apa saja, terutama untuk menyimpan tugas-tugas siswa
3. Memiliki akun Google Workspace for Education berarti membuat semua fitur yang ada di google suite for education untuk dapat digunakan secara gratis, seperti classroom, google meet, drive, dokumen dan lain-lain.

Langkah mendaftar Google Workspace for Education menggunakan domain sekolah

1. Mengakses laman pendaftaran Google Workspace Education

1. Silahkan bapak dan ibu untuk membuka tautan pendaftaran GSE pada link berikut ini -> https://workspace.google.com/edu/signup/welcome#0

2. Memberi nama institusi

1. Berikan nama institusi sekolah anda, serta pilih tipe sekolah. Ketik nama sekolah contoh SMKN 1 Natar
2. Jumlah siswa dan staff 500-1000 (disesuaikan saja)
3. kemudian pilih tipe sekolah. Umumnya untuk SMK kita pilih yang sekolah kejuruan. Next

3. Memasukan info penanggung jawab Google Workspace Education

Selanjutnya adalah memasukan info penanggung jawab yang akan menjadi Admin GWE.

1. Input nama depan penanggung jawab contoh, Rudy
2. nama belakang Setiawan
3. alamat email pribadi penanggung jawab contoh rsetiawan01@gmail.com. Klik Next

4. Apakah institusi sekolah anda memiliki domain?

Pada langkah ini bapak ibu harus sudah memiliki domain sekolah termasuk informasi login ke Cpanel dari IT sekolah. Informasi ini akan kita bahas pada artikel selanjutnya

1. klik tombol YA,SAYA MEMILIKI DOMAIN

5. Apa nama domain institusi sekolah anda?

Pada langkah ini, Google Workspace for Education menanyakan nama situs (alamat url) dari domain sekolah anda.

1. Ketik nama domain anda contoh: www.smkn1natar.sch.id. Klik Next

6. Memverifikasi lagi domain sekolah akan digunakan dalam penyiapan akun

1. Klik Berikutnya atau Next

7. Apakah anda ingin berlangganan update?

1. OKE jika setuju, dan klik TIDAK, TERIMA KASIH jika tidak mau berlangganan

8. Halaman persetujuan sekolah menggunakan layanan Google Workspace for Education

Silahkan bapak ibu baca dengan cermat informasi yang berkaitan dengan akun Google Workspace for Education, jika setuju klik SETUJU

9. Menyiapkan akun admin Google Workspace for Education

Pada langkah ini, Google Workspace Education menanyakan nama pengguna dan password admin.

1. Ketik nama pengguna contoh: Setiawan secara otomatis dibuatkan ekstensi Setiawan@smkn1natar.sch.id
2. password, contoh: 123456789
3. Ceklist, saya bukan robot
4. Klik SETUJU DAN LANJUTKAN

10. Hore, akun Google Workspace for Education selesai.

Bapak ibu jangan senang dulu, karena bapak ibu diberi masa percobaan selama 30 hari saja. Selama 30 hari tersebut, bapak ibu diberi waktu 9 hari setelah pembuatan akun untuk memverifikasi domain sekolah agar terhubung ke Google Workspace for Education.

Semoga bermanfaat ya. Jika ada pertanyaan, klik Tombol WA, nanti bapak ibu bisa langsung japri ke saya.

Salam

Daftar isi